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公共记录申请

社区关系与沟通部门和区档案管理员协助新闻媒体和其他相关团体及个人提出的公共记录申请。


 

如何提交公共记录申请

可使用以下表格提交公共记录申请。申请必须包括申请者的姓名地址电子邮件地址电话号码以及以下信息:

  1. 申请的具体记录,包括范围,与记录的时限有关
  2. 申请者是否希望查阅原始记录,获取纸质、电子或其他媒体副本

地区回应

本区将在五个工作日内对公共记录请求作出回应。该回应将包含以下内容之一:

  • 一份声明,说明该地区是否持有所请求的文件。
  • 对于所有被要求公开的公共记录,只要该地区未依据《俄勒冈州修订法》第192.311至192.478条主张豁免披露权,均应提供副本。
  • 一份声明,说明该地区是某些相关记录的保管方;一份关于提供副本所需时间的预估;以及在适用情况下,一份关于申请人需支付费用的预估。
  • 该学区声明尚不确定是否持有任何被请求的记录,并将尽快搜索相关记录并作出回应。
  • 声明州法或联邦法律禁止该学区提供记录
  • 若学区收到内容不明确的请求,可在回应前要求提供进一步说明。

费用估算

有关公共记录程序的更多详情,包括申请的估计费用,请参阅我们的公共记录申请政策

公共记录申请表

* 需要

俄勒冈州修订法规第 192.311(5)(a)条对公共记录进行了定义。与学生个人相关的记录不属于公共记录。公共记录官将在收到您的申请后五个工作日内予以确认。
申请者姓名*必填
姓名
姓氏
0 / 5000
这是 PECBA 的要求吗?

公共记录费用减免申请

在公共记录管理员确定响应请求的记录数量之前,将不予受理费用减免申请。

您可通过书面形式申请费用减免,需明确说明所请求记录所涉及的公共利益。