传单与宣传资料分发

材料指南

1. 请提供英文和西班牙文版本。
2. 请提供以下信息： 
   • 活动名称、地点、日期和时间
   • 联系人姓名、电话号码或电子邮件
   • 赞助机构名称
   • 涉及的任何费用（必须对学生免费或低收费）
3. 请附上传单的纯文本版本（Word 或 Google 文档格式）。
4. 请使用通俗易懂的语法，并选用适合该年龄段的内容和图片。
5. 将此免责声明写入所有材料：
   • (英文）"本信息作为公共服务提供给非学校组织，但Salem-Keizer Public Schools 不推荐或认可本出版物中的活动或产品"。
   • (西班牙文）"本信息仅作为一项公共服务提供给非学校组织，Salem-Keizer "。
6. 关于数字资料： 如果您希望以电子形式分享您的资料，请提交符合《美国残疾人法案》（ADA）要求的PDF文件。相关资源可从以下渠道获取：
   1. 西北 ADA 中心分享如何创建无障碍 ADA 文件
   2. 微软的无障碍检查器

我们不能共享这些材料：

• 具有攻击性、破坏性或不当性
• 违反非歧视政策
• 鼓励不安全或非法行为
• 宣传政治或宗教观点
• 与学校课程或政策冲突
• 是数字的且不符合《美国残疾人法案》（ADA）

如需提交材料供审核，请将以下内容发送至 info@salkeiz.k12.or.us：

1. 您的材料（PDF 或图片格式）
2. 您的材料以纯文本格式（Word 或 Google 文档）提供
3. 求职信（最好使用贵组织的信笺），说明
   • 您要宣传的内容

   • 您希望接触的对象（如学生、家长、教职员工等）

收到材料后，我们的社区关系与传播办公室将进行审核。我们将在一周内回复您，回复内容将包括以下其中一项：

• 您的材料已获批准
• 您的材料需要编辑或说明
• 您的材料被拒绝（及其原因）

如果获得批准，我们将在您的求职信上盖章，以证明您的材料符合我们的要求。

一旦您的材料获得批准：

1. 请联系您希望分发宣传材料的学校，确认它们是否参与传单分发计划。 
2. 将材料打印出来，连同盖有批准章的求职信一起交给学校。
   • 如有需要，您可以在向 info@salkeiz.k12.or.us 提交申请时申请注册编号。
3. 请向学校提供您材料的纯文本版Word或Google文档文件。

学校可选择通过以下方式共享材料：

• 将材料寄给学生
• 在社区桌子或公告栏上展示材料
• 纳入学校通讯或在ParentSquare 上共享（材料必须符合美国残疾人协会的要求）。
• 选择不参加传单分发计划
• 请注意：是否与学校社区分享资料，最终由各校校长决定。