社区参与

感谢您有兴趣与我们的学生和家庭分享资源。以下信息说明了非学校组织如何提交传单和其他材料，以供审查，以便在我校分发。

什么算作 "材料"？

材料包括您希望广泛分享的任何物品，例如

• 传单
• 明信片
• 宣传册
• 海报

何时可以共享材料？

• 分发开启：学生暑假返校时
• 最后提交日期：学校最后一天前两周
• 没有分发：暑假期间

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如何获得材料审批

1.确保您的材料符合这些准则：

• 提供英语和西班牙语版本
• 包括
  • 活动名称、地点、日期和时间
  • 联系人姓名、电话号码或电子邮件
  • 赞助机构名称
  • 涉及的任何费用（必须对学生免费或低收费）
• 使用清晰的语法、适合不同年龄的内容和视觉效果
• 将此免责声明写入所有材料：
  • (英文）"本信息作为公共服务提供给非学校组织，但Salem-Keizer Public Schools 不推荐或认可本出版物中的活动或产品"。
  • (西班牙文）"本信息仅作为一项公共服务提供给非学校组织，Salem-Keizer "。

我们不能共享这些材料：

• 具有攻击性、破坏性或不当性

• 违反非歧视政策

• 鼓励不安全或非法行为

• 宣传政治或宗教观点

• 与学校课程或政策冲突

• 数字材料注意事项：如果您希望以电子方式共享资料，请提交符合 ADA 标准的 PDF 文件。可从以下网站获取资源：
  • 西北 ADA 中心分享如何创建无障碍 ADA 文件
  • 微软的无障碍检查器

2.提交材料

发送电子邮件至 info@salkeiz.k12.or.us，并注明：

• 您的材料（PDF 或图片格式）
• 求职信（最好使用贵组织的信笺），说明

  • 您要宣传的内容

  • 您希望接触的对象（如学生、家长、教职员工等）

3.为材料审核留出一周时间

• 我们的社区关系与交流办公室将审核您的材料。您将在一周内收到以下回复之一：
  • 您的材料已获批准
  • 您的材料需要编辑或说明
  • 您的材料被拒绝（及其原因）
• 如果获得批准，我们将在您的求职信上盖章，以证明您的材料符合我们的要求。

4.开始分享您批准的材料

一旦获得批准：

• 联系您希望分享材料的学校，确认他们是否参与传单分发计划。 
• 将材料打印出来，连同盖有批准章的求职信一起交给学校。
  • 如有需要，您可以在向 info@salkeiz.k12.or.us 提交申请时申请注册编号。
• 学校可选择通过以下方式共享材料：
  • 将材料寄给学生
  • 在社区桌子或公告栏上展示材料
  • 纳入学校通讯或在ParentSquare 上共享（材料必须符合美国残疾人协会的要求）。
  • 选择不参加传单分发计划
• 重要提示：各学校校长可最终决定是否与学校社区共享资料

谢谢你

我们感谢您在支持我们的学生和家庭方面的合作。经批准的材料也可与我们的地区团队共享，这些团队负责将家庭与资源和服务联系起来。