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人员配置专家--人力资源计划

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人员配置专家--人力资源计划

职位概要

人事专员--人力资源项目履行各种专业、技术、监督和行政职能，管理其职权范围内与代课和员工缺勤管理、评估系统和流程、学生教师安置和协调、志愿者项目管理以及申请人审核流程相关的项目和系统。直接支持人才招聘与人力资源项目主任有效执行与学区愿景相一致的重大战略、运营和文化倡议，重点关注并致力于提供卓越服务、安全和持续改进。

基本绩效责任

任职者可履行下列基本职责的任何组合。本职位说明旨在准确反映该职位的职责、责任和要求。它无意也不应被解释为与该职位相关的职责、技能或工作条件的总清单。学区保留在必要时修改、增加或删除职责以及分配其他职责的权利。

  1. 积极参与组织会议和项目，培养协作和相互尊重的文化。献计献策，支持同事实现共同目标。
  2. 通过寻求学习机会和接受反馈意见，展示对个人和专业成长的承诺。在所有任务和职责中追求卓越。
  3. 为内部和外部客户提供卓越服务，确保以高效率和同理心满足他们的需求。在所有互动中保持积极主动的态度。
  4. 鼓励并实施创新解决方案，以改进流程和成果。对新想法和新方法持开放态度，为创造性和前瞻性思维文化做出贡献。
  5. 人力资源计划通过确保所有新员工接受广泛的筛选、背景调查和推荐信调查程序，确保学生和教职员工的安全和福祉，从而营造安全的学习环境，并体现我们对聘用高素质专业人员的承诺，这些专业人员的诚信和资质有助于学区的成功和卓越。
  6. 人力资源计划帮助规划和组织代课人员的招聘、入职、培训、管理和时间安排；协调招聘活动和入职培训；实施跟踪和报告代课时间的系统；定期监测和编制关于工作人员缺勤和代课人员使用情况的报告。
  7. 人力资源计划生成、审查和分析替代人员和员工缺勤趋势，并为改进流程提供建议。
  8. 人力资源计划部门负责评估、分析和维护日常运行所需的软件平台，并为其职权范围内的计划和系统提供支持。
  9. 人力资源计划领导志愿者的筛选、甄选、审查和批准工作。
  10. 可能需要将需要及时处理的替代绩效问题通知人才招聘和人力资源计划主任。
  11. 协调员工任务分配，最大限度地提高服务和响应速度。
  12. 根据分配，履行与该职位有关的其他职责。

知识、技能和能力

  1. 熟悉并了解地区政策、程序和标准。
  2. 了解与犯罪记录有关的法律要求和州法律。
  3. 了解学校的人员编制模式。
  4. 熟悉 K12 缺勤/代课管理和/或员工评估应用程序。
  5. 较强的口头、书面和人际沟通能力。
  6. 具有很强的分析能力，能够审查信息、确定重要问题并为解决职责范围内的问题制定替代方案。
  7. 组织和信息管理能力强。
  8. 具有很强的解决问题和战略思维能力。
  9. 有很强的时间管理能力，能在高要求的环境中组织工作并确定优先次序。
  10. 有能力建立积极和富有成效的关系。
  11. 能够代表我们的核心价值观，及时、准确、礼貌、富有同情心地回应内部和外部客户。
  12. 能够在持续的最后期限和时间限制下有效工作。
  13. 能够在日常工作中，包括在沟通、组织和管理任务中，例行、有意和有效地使用技术。
  14. 在与不同的员工群体、学生、顾客和 SKPS 合作伙伴互动时，能够行使良好的判断力、洞察力、自我意识、诚信和文化响应能力。
  15. 有能力继续终身学习，培养他人的才能和领导技能，提供关键反馈，并接受关键反馈，以保持高标准。
  16. 能够规划、组织和实施内部做法和程序，以确保指纹、背景调查和申请人筛选过程的稳健性和有效性。
  17. 能够分析和评估犯罪史、背景和推荐信调查信息，并向人才招聘和人力资源计划总监提出招聘建议。
  18. 能够分析业务流程并提出改进建议，以达到预期目的/结果。
  19. 有能力规划、安排和分配资源，得出合乎逻辑的结论，利用适当的决策程序做出高质量的决定，并对行动和后果承担责任。

最低资格

教育和经验

  1. 培训、经验和/或教育的任何等同组合：工商管理、人力资源管理、公共管理、教育或相关专业的学士学位，以及两（2）年的人力资源工作经验或其他能证明履行工作职责所需的知识、技能和能力的经验。
  2. 有替代品管理流程和应用程序经验者优先。
  3. 有 K12 人力资源环境工作经验者优先。

许可证。认证和其他要求

持有有效的美国驾照，可乘坐私人交通工具（可报销里程数）

工作条件

身体要求

  1. 持续（每天超过 5.6 小时或 69%的时间）：坐姿、重复运动、听力
  2. 经常（2.6 小时至 5.5 小时，或一天的 33% 至 68%）：手指灵活性
  3. 偶尔（一天中最多 2.5 小时或 32%的时间）：站立、行走、搬运/举重、多肢协调、拉/推、伸手
  4. 罕见：（少于 1 小时或占一天的 12%）：蹲下/跪下、平衡、色觉

工作类型/体力要求

久坐工作：偶尔施加不超过 10 磅的力和/或经常或持续施加可忽略不计的力，以举起、搬运、推、拉或以其他方式移动物体，包括人体。久坐工作包括大部分时间坐着。如果只是偶尔需要行走和站立，且符合所有其他久坐标准，则工作属于久坐工作。

精神和心理需求

中等要求：工作需要付出一些脑力劳动，压力适中（例如，偶尔需要与难缠的客户打交道，或在与他人互动时管理情绪，有时需要在紧迫的截止日期前完成工作，很少或根本不接触公众批评，偶尔需要长时间集中精力完成复杂的任务）。

工作环境

日常风险和不适程度：环境中存在日常风险或不适，需要采取办公室、会议室、教室、图书馆等场所常 见的安全预防措施、
或商用车辆，例如，使用办公设备的安全工作方法、避免绊倒和跌倒、遵守消防规定和交通信号。工作区有充足的照明、供暖和通风。

Salem Keizer 校区是平等机会雇主。