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安全与应急管理专家

  • 风险管理
安全与应急管理专家

目 的

履行安全和应急管理职责，确保安全健康的学习和工作环境，防止人员和财产受伤和受损，从而提高学生成绩。

职位概要

与学校教职员工和领导密切合作，协调突发事件的计划、应对和恢复工作，并遵守安全规定。制定计划、方案和程序，提供安全和应急准备培训。制定安全和应急计划，维护自然灾害和人为威胁的应对程序，并为地区安全委员会提供支持。

接受和行使的监督

接受风险经理的密切监督，并接受更高一级职位的一些技术和职能监督。执行任务的方法由员工负责，并在既定政策或规章制度规定的范围内执行。对工作进行审查，以确保符合标准和衡量结果。该职位为其他部门提供咨询。

工作的基本职能

可能包括但不限于以下内容

  1. 与所有部门和人员合作，实施安全和风险管理措施。
  2. 对地区设施、建筑进行安全检查，并评估危险。建议采取纠正措施并跟进执行情况
  3. 在消防队长、保险公司和俄勒冈州职业安全与健康管理局（OSHA）进行消防和安全检查时代表地区。建议采取纠正措施并跟进执行情况。
  4. 制作并开展安全培训和材料。
  5. 为地区安全委员会提供建议和支持。
  6. 利用地区和国家最佳做法，维护、创建、咨询和协调每个地区设施的地区标准化应急行动计划的持续实施。
  7. 维护和更新与应急准备计划相关的所有资源材料。制定计划，概述在应对火灾、地震、洪水、大风和人为威胁等灾害和紧急情况以及从这些灾害和紧急情况中恢复时使用的操作程序。
  8. 设计并管理应急和灾难准备培训课程、材料和计划，以培训学区行政人员、教学点负责人和辅助人员。
  9. 与教学楼管理员和已成立的安全委员会协商，制定、实施和评估基于教学点的学生与家长团聚计划。
  10. 协助规划、适当执行、报告和评估（行动后报告）地区所有地点的应急和安全演习。
  11. 例行访问地区现场，进行咨询、规划、需求评估、演习以及制定计划和程序。协助协调演习，跟进应急行动。
  12. 确定应对紧急情况所需的设备。确定设备的位置、库存、维护和测试。提供设备维护和使用指导。
  13. 进行调查，以确定在灾害规划中需要解决的与紧急情况有关的需求类型。检查设施和设备，确定其在紧急情况下的运行和功能能力。
  14. 为应急管理相关需求申请拨款和联邦资金。管理这些拨款并报告其进展情况。
  15. 参加地方和地区应急计划小组和演习。这包括参加指定的地区和社区威胁应对和危险行为小组。
  16. 与其他应急管理人员、地方、州和联邦官员、学校和医院合作，促进计划的制定和响应工作的协调。
  17. 监测可能影响突发事件可能性的活动或变化，以及可能影响应对工作和计划实施细节的活动或变化。
  18. 监控影响应急计划的联邦、州和地方法规，确保计划符合这些法规。研究其他地方使用的应急计划，为制定计划收集信息。参加与应急管理有关的会议、大会和研讨会，以了解新信息并与其他应急管理专家建立工作关系。参加培训，以获得并保持特定工作的认证。
  19. 协调灾难应对或危机管理活动，如下令疏散、开放庇护所、实施计划和方案。
  20. 编写紧急情况状况报告，介绍应对和恢复工作、需求和初步损害评估。
  21. 根据监管变化、技术变化以及从以往紧急情况中获得的知识，提出应急响应程序的变更、增强和改进建议。
  22. 协助灾难和紧急恢复工作，包括评估损失、程序和行动效果。

最低资格

知识

  1. 相关设备、政策、程序和战略，以促进地方、州或国家应急管理行动的有效开展，从而保护人员、数据、财产和机构。
  2. 形势分析和规划原则。
  3. 课程和培训设计的原则和方法，针对个人和团体的教学和指导。
  4. 涉及战略规划、资源分配、领导技巧、生产方法以及人员和资源协调的商业和管理原则。

能力

  1. 评估
    1. 确定系统应如何运行，以及条件、操作和环境的变化对结果的影响。
    2. 确定应急计划、响应和恢复所需的工具和设备。
    3. 监控和评估自己、其他个人和部门的绩效，以做出改进或采取纠正措施。
    4. 运用逻辑和推理方法，找出解决问题的其他方案、结论或方法的优缺点。
  2. 沟通
    1. 言简意赅地进行口头和书面交流。
    2. 交流、学习、教学、研究和使用技术。
    3. 解释和说明政策、惯例、法律、法规和程序。
    4. 编写专业报告、图表、信函、培训计划和其他材料。
    5. 提供培训。开发、提供并改进针对不同利益相关者的培训。提供各种培训，如大型小组培训、桌面培训、演习培训和网络培训。
    6. 建立并保持有效的工作关系。
    7. 提供卓越的客户服务。
    8. 代表学区出席公开会议和法律听证会。
  3. 理解
    1. 阅读并理解以书面形式提供的信息和观点。
  4. 协调
    1. 与所有部门合作，协调演习和其他应急协议。
    2. 获取开展某些工作所需的设备、设施和材料。确保物资的适当分配、设备使用培训、维护、检查和应急物资的更换。
    3. 执行战略规划。
  5. 评估
    1. 对程序和设备进行测试和检查，以评估质量和性能。
    2. 确定复杂问题并审查相关信息，以制定和评估各种方案并实施解决方案。
    3. 根据系统目标，确定系统性能的衡量标准或指标，以及改进或纠正性能所需的行动。
    4. 了解新信息对当前和未来解决问题和决策的影响。
  6. 自我指导
    1. 独立规划并有效履行指定工作领域的职责。
    2. 及时高效地完成职责。
  7. 使用技术
    1. 使用电脑、平板电脑和其他专业技术工具。
    2. 学习并有效使用专业软件程序和常用办公软件。

经验和培训

任何有可能提供所需知识和能力的经验和培训组合都是合适的。

获得知识和能力的代表性方法是

经验

五年或五年以上逐步负责安全和应急管理工作的经验，最好是在学区和/或公共实体工作过。

培训

  1. 拥有应急管理、公共安全、职业安全、风险管理或相关专业的学士学位。
  2. 安全或风险方面的认证，如注册安全专家（CSP）或风险管理协理（ARM）。
  3. 国家事件管理系统认证。
  4. 联邦紧急事务管理局 (FEMA) 应急响应认证

工作环境

这项工作需要在学校、设施、车辆、场地和街道等各种环境中进行。经常要接触各种天气因素，包括炎热、寒冷、雨雪和结冰。经常接触噪音、振动和潜在的危险化学品、环境和物理危害。

与学区工作人员、学生、外部机构和社区的接触频繁。

身体要求

这项工作流动性很大，需要在学校和其他学区物业的各种环境中开展。

  1. 能够访问所有地点和环境。
  2. 经常伸手、搬运、灵巧、行走、攀爬、弯腰、跪下、蹲下和爬行。
  3. 偶尔需要攀爬、抓握、举起和搬运。
  4. 能在典型的办公环境中工作，使用标准办公设备，并能到达所有工作区域。
  5. 保持坐姿、长时间集中注意力和完成体育活动的耐力。
  6. 有听力和语言能力，可以当面或通过电话进行交流。
  7. 视力：频繁的远近视力、深度知觉、焦距变化、色觉、周边视力以及阅读印刷和电子材料。
  8. 力量：轻度/中度--很少使用 35 磅的力量和/或偶尔使用 25 磅的力量移动物体。可能需要大量站立/行走/搬运/推/拉。

Salem Keizer 校区是平等机会雇主。