管理助理 2

定义

规划、协调和审查指派的办事员的工作；履行各种高度负责的保密行政职责，包括 研究、开发和记录项目和任务等活动，这些活动需要在指派的责任领域具备高级程 度的技术知识。

班级特点

本职等是管理助理系列中的高级旅行职等。本职等的职位有别于该系列中的其他职级，因为其承担的责任和分配的职责更为复杂。本职级员工负责地区级部门和/或地区计划的实施和管理工作。该级别员工负责执行本系列中最艰巨、责任最大的职责，包括执行需要较高技术知识和/或对指定人员进行工作协调的职责。本级员工必须接受与所分配职责领域相关的所有程序的全面培训。

接受和行使的监督

接受指定主管的一般指导。只要是在既定政策或规章制度规定的范围内，执行任务的方法由员工自己负责。只定期审查工作，以确保绩效符合标准并衡量结果。

职责示例

可能包括但不限于以下内容

1. 根据直接上司的指导或要求，实施并管理指定地区级部门或计划的运作。
2. 规划、协调和审查指定办事员的工作；就办公室系统和程序的替代方案提出建议。
3. 就行政问题、项目和指定职责领域开展复杂的研究、调查和评估。
4. 汇编、分析和评估数据，并根据这些数据编制估算、报表和报告。
5. 参与并代表地区或部门参加委员会和工作组；必要时提供技术援助。
6. 协助管理层开展特殊项目和计划，如工资管理、谈判成本核算和谈判材料准备；研究并制定初步分析和建议。
7. 解释并应用影响指定职责领域的规则、政策、程序和规定。
8. 充当主管与其他员工和公众之间的资源和联络人。
9. 协调指定单位或计划领域的运作。
10. 协助评估较低级别的员工。
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12. 管理助理 2（续）
13. 必要时可安排和组织会议和培训。
14. 履行与职位说明和任务相一致的相关职责。

最低资格

知识

1. 学校行政和管理的原则与实践，包括预算编制。
2. 统计和分析方法与技术。
3. 研究、解决问题和计划评估的原则与实践。
4. 工作安排和简化的原则与实践。
5. 规划、协调和审查他人工作的原则和实践。
6. 影响指定职责领域的相关规则、政策、程序和规定。

能力

1. 研究、汇编和分析复杂的技术信息，编写叙述性报告和统计报告。
2. 就工作组织和分配、工作方法和工作产品做出技术和程序决定时，行使独立判断。
3. 协助制定和实施技术与程序政策和做法。
4. 协助制定短期和长期目标。
5. 规划、组织和指导工作量大的大型办公室的工作流程。
6. 监督预算，编制预算活动报告，并对地区预算的主要内容进行预算预测。
7. 操作计算机终端，输入、修改和检索信息，制定收集和展示信息的方法，并生成复杂的报告。
8. 编写复杂的技术报告。
9. 分析并解决技术和程序问题，制定并实施计划和程序。
10. 制定并维护程序系统和控制措施。
11. 评估和确定工作重点。
12. 协调他人工作，协助评估员工绩效。
13. 与工作中接触的人建立并保持有效的工作关系。
14. 言简意赅地进行口头和书面交流。
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经验和培训

任何有可能提供所需知识和能力的经验和培训的组合都是合适的。获得这些知识和能力的一个代表性方法是：

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经验

三年负责分析和技术计划支持的经验。

培训

相当于经认可的学院或大学的副学士学位，主修商业、公共管理、教育或相关专业。