学生数据专家

目 的

履行与学生信息数据系统有关的各种负责任的综合职责，为学校和/或部门提供支持，从而提高学生成绩。

接受和行使的监督

接受指定管理人员的一般指导。执行任务的方法由员工负责，并在既定政策或规章制度规定的范围内执行。定期对工作进行审查，以确保符合标准和衡量结果。

基本职能

可能包括但不限于以下内容

1. 核实数据，协助和/或创建指定学校的课程注册目录。
2. 汇编学生数据并将其输入各种计算机程序。
3. 根据需要或教学楼管理员的要求，定期从学生数据系统中编制报告。这可能包括俄勒冈州和联邦报告的数据。
4. 协助制定指定学校的总课程表。更新家长和教职员工访问某些学生项目的安全性。
5. 与技术部合作，确保工作人员正确提交学生数据系统支持请求。
6. 协助家长和学校教职员工访问和使用各种学生数据系统程序。
7. 为指定的学校排除学生数据系统软件故障并解决问题。
8. 培训学校教职员工使用指定学校的学生数据系统。
9. 组织工作，管理时间紧迫、期限各异的多个项目。
10. 解释和应用影响指定职责领域的规则、政策、程序和规定。
11. 在履行工作职责的过程中，与员工、管理人员、家长及其他人员开展建设性的合作。
12. 保持正常和一贯的出勤和守时。履行与工作描述和任务相符的相关职责。

最低资格

知识

1. Excel 电子表格高级功能。
2. 现代办公方法、实践、程序和计算机设备及术语。足以收集、分析和解释数据的工作组织和研究技术。
3. 有效办公实践的原则，包括组织、记录保存系统和工作完成。
4. 履行本职位职责所需的技术和软件应用程序。统计和分析方法与技术。
5. 影响指定职责领域的适用规则、政策、程序和条例。

能力

1. 进行统计研究并创建报告。在不断被打断的情况下有效工作。
2. 阅读并理解联邦和州法规、学区规则和政策以及软件系统程序手册。
3. 规划和优先处理工作量要求，包括安排和组织多项任务。向非技术受众有效传达技术概念。
4. 言简意赅地进行口头和书面交流。
5. 与工作中接触的人建立并保持有效的工作关系。
6. 使用计算机和文字处理器和/或电子表格软件程序准确输入和检索数据；开发记录维护系统；维护记录和生成报告。

经验和培训

任何有可能提供所需知识和能力的经验和培训的组合都是合适的。获得这些知识和能力的一个代表性方法是：

经验

两年使用计算机学生信息系统的经验。

培训

相当于完成十二年级课程。

工作环境

气候控制的办公环境，噪音强度极低。

身体要求

经常伸手、操作、触摸、说话和听力。在一般办公环境中工作并使用标准办公设备的行动能力，长时间保持坐姿并保持注意力集中的耐力。听力和语言能力：能够当面或通过电话进行交流。视力：经常有近距离视力；偶尔有远距离视力。阅读印刷材料、电脑屏幕和/或其他监控设备的视力。

力量：久坐/轻便--偶尔使用 50 磅的力量或经常使用可忽略不计的力量举起、搬运、推、拉或移动物体。