学校行政专员2级——初中部

目 的

为学校行政部门提供有关制定总课程表的高度技术支持，以提高学生成绩。履行学生注册的所有职能，包括记录管理、分析课程先决条件和课程要求以确保适当的学生安置、筛选特殊教育/双语要求以及制定学生课程表。

班级特点

该职类有别于学校办公室专家和学校办公室专家 2（高中）系列，其依据是所需的专门和具 体技术技能。这是一个独特的职类，因为它需要接受总课程表编制方面的专门技术培训，包括与课程表数据的输入和操作有关的计算机软件（学生信息系统）方面的技术培训。该职位的雇员与管理人员密切合作，提供用于人员配置和分配的报告和入学数据。

接受和行使的监督

接受指定管理人员的直接监督。执行任务的方法由员工自己判断，主管或管理人员偶尔给予指示和建议。只定期检查工作，以确保符合标准和衡量结果。

工作的基本职能

- 可能包括但不限于以下内容：

1. 按照州、联邦和学区的指导方针以及学校认证标准管理学生档案和成绩单。
2. 汇编、分析和评估数据，并根据这些数据编写记录和报告。
3. 解释转入课程的学分状况。
4. 为学生办理注册、退学和/或入学手续。
5. 为制定总时间表提供行政支持。
6. 输入、汇编和分析数据，以制定总计划。
7. 保管保密的学生档案。
8. 编制学生课程表。
9. 准备国家资助的出勤率报告。
10. 编制表格和收集登记资料。
11. 就初中课程要求向家长/学生提供建议。
12. 协助工作人员进行学生信息系统操作，并担任学生信息系统账户管理员。
13. 更新评分文件，协助教师进行电脑评分。
14. 酌情记录高中学分。
15. 接收、解释并适当分发法院命令文件，如离婚令、监护令和限制令。
16. 保持正常和一贯的出勤和守时。
17. 履行与工作描述和任务相符的相关职责。

最低资格

知识

1. 足以收集、分析和解释数据的工作组织和研究技术
2. 制定总时间表
3. 有关学生注册的规则、政策和法律
4. SASI/ClassXP/IGPro 计算机程序（学生信息系统程序）
5. 基本办公实践，包括组织和保存记录
6. 解决问题和分析数据

7. 能够

8. 汇编和分析数据
9. 在工作量大、工作繁忙的学校办公室环境中，同时安排和组织多项任务
10. 在很少监督的情况下独立工作
11. 了解初中课程，并为学生安排相应的课程表
12. 向非技术受众传达技术概念
13. 操作可访问综合学生信息系统的计算机及相关外围设备和软件，包括 Microsoft (MS) Word 和 Excel
14. 在团队环境中有效工作
15. 在与学生和家庭有关的所有事务中保持最高保密级别
16. 在与教职员工、学生和公众打交道时，运用外交手段和技巧，保持高度的专业精神
17. 言简意赅地进行口头和书面交流
18. 提供卓越的客户服务

经验和培训

任何能提供所需知识和能力的经验和培训组合都是合适的。获得所需知识和能力的一个代表性方法是：

经验

有三年在复杂的办公室环境中负责秘书/文员工作的经验，最好是在公立学校环境中，包括至少一年使用计算机软件为学生安排课程的经验。

培训

相当于完成十二年级课程，并辅以高级商业培训/课程。

工作环境

气候受控的学校办公室环境，可承受中到高强度的噪音。

与学区人员有较多接触，与外部机构/社区有适度接触

身体要求

经常伸手、操作、触摸、说话和听力。在典型的学校环境中工作并使用标准办公设备的行动能力，长时间保持坐姿并保持注意力集中的耐力。听力和言语能力：能够当面或通过电话进行交流。
视力：经常有近距离视力；偶尔有远距离视力。阅读印刷材料、电脑屏幕和/或其他监控设备的视力。

力量：久坐/轻便--偶尔用力至 15 磅，或经常微量用力举起、搬运、推、拉或移动物体。