采购与合同专家 3

目 的

担任部门副经理。负责最高级别、最复杂的项目。为采购卡、合作采购、亚马逊订购等项目提供培训、支持和监督。为员工提供最复杂的大型采购的采购工作。该员工将在很少监督的情况下工作，必要时与经理联系以确保合规。

班级特点

员工从事复杂、非例行的采购或承包工作。员工从清晰可辨的备选方案中进行选择，并在书面指南的范围内开展工作。工作具有一定的多样性，包括需要分析和选择最合适流程的新情况。

接受和行使的监督

员工在经理的指导下工作，并由下级员工协助提供培训机会。经理将审查工作方法、标准和准则，并提供反馈。预计员工很少需要监督。

与他人的关系

该员工与供应商定期进行电话、书面、电子和个人联系，以便下订单、询价和解决问题。该员工还将定期与地区员工联系，讨论需求，沟通报价结果，并在订单出现问题时协助解决问题。

工作的基本职能

可能包括但不限于以下内容

1. 负责开发、提供和监督卡片管理、合同管理和账户管理（Office Depot (OD)、Amazon 等）培训。
2. 审查采购申请，并根据国家法规、机构政策和规则进行处理。
3. 研究用品和服务的来源。比较成本、质量和可用性。
4. 确定最经济的订单数量和交货方式。评估适当的采购方法。
5. 为属于小型或中型采购范围的项目（根据地区政策确定）准备采购订单并获取有限的报价。
6. 审查结果并与客户协商，确保订单的适用性。
7. 为采购颁发奖金。
8. 编制采购订单，在需要时监督交货和/或取消订单，并与供应商协商退货和更换。
9. 其他指定职责。

最低资格

知识

1. 技工级知识：
2. 采购和订约程序
3. 数学，如加法、减法、乘法、除法和百分比计算。
4. 英语语言的结构和内容，包括单词的含义和拼写、写作规则和语法。
5. 行政和文书程序与系统，如工作处理和数据存储系统、归档和记录管理系统，以及典型的办公程序和术语。

能力

1. 积极聆听
2. 批判性思维、信息分析
3. 比较和对比各种选择方案以衡量其功效的能力 时间管理、优先排序
4. 研究和汇编数据
5. 人际沟通 - 简明扼要地进行口头和书面沟通。保存记录

经验和培训

有采购和合同管理经验者优先。有学士学位者优先。

工作环境

根据工作地点的不同，在受气候控制的办公环境中接触最低至中等强度的噪音。视工作任务而定，与地区人员和外部机构/社区有中度到高度接触。

身体要求

经常伸手、操作、触摸、说话和听力。在一般办公环境中工作并使用标准办公设备的行动能力，长时间保持坐姿并保持注意力集中的耐力。有听力和语言能力，能够当面或通过电话进行交流。

视力经常近视；偶尔远视。视力足以阅读印刷材料、电脑屏幕和/或其他监控设备。

力量：久坐/轻便--偶尔用力至 15 磅，或经常微量用力举起、搬运、推、拉或移动物体。