邮件服务专家 1

目 的

履行与收发美国邮件有关的协调职能，监督部门和学校邮件的分发，从而提高学生成绩。

班级特点

这是邮寄服务系列中的旅程级。该职等有别于邮寄服务办事员，所承担的责任更大，分配的职责更复杂。

接受和行使的监督

1. 接受指定监管人员的一般监督。执行任务的方法由主管人员概括介绍或解释，工作在进行中和完成后由主管人员定期检查。
2. 对指定的邮件服务人员进行职能和技术监督。

工作的基本职能

可能包括但不限于以下内容

1. 确保所有地区邮件符合规定，并继续使用非营利性的地区邮件许可证。
2. 与客户互动，为邮寄项目制定具有成本效益的解决方案。
3. 协调分拣和分发邮寄中心收到的校际邮件。
4. 协助客户使用电子邮寄名单，以降低邮寄和人工成本。
5. 使用邮寄软件，通过编码准确性支持系统 (CASS)、预分类准确性、验证和评估 (PAVE) 对地区邮件进行分类
6. 使用 "全国地址变更链接系统"（NCOA Link）更新学生、员工和业务合作伙伴邮件列表中的地址变更信息。
7. 执行文件维护活动，如备份自动文件、在计算机系统之间传输文件，以及执行文件命名和存档标准。
8. 操作标签、制表、插页、喷墨和邮件张贴设备以及邮件运输会计软件。
9. 操作叉车和送货车
10. 保持正常和一贯的出勤和守时。履行与工作描述和任务相符的相关职责。

最低资格

知识

1. 政府邮件系统的原理和实践，包括邮政规则和条例。
2. 与 USPS 自动化、承运路线、预分类和非营利折扣有关的地址标准的原则和实践。
3. USPS 预分类计划的标准和实践，如 3/5 位数、自动化、增强型承运路线旅行线 (LOT) 等。
4. 与非营利资格有关的邮政法规。
5. 安全处理材料和操作设备的做法和程序
6. 办公室记录维护的一般原则。
7. 办公室惯例、程序和计算机设备。

能力

1. 通过美国邮政局获得 MQC（邮件质量控制）证书。
2. 了解、解释并将各种邮政规则和条例应用于不同类别的邮件。
3. 操作办公机器和设备。
4. 以成功完成工作所需的速度处理文字。
5. 分析和解决问题，理解和使用技术手册，计划和优先处理工作量要求。
6. 维护微电脑控制的邮寄设备。
7. 维护标签、制表、插页、喷墨和邮件张贴设备。
8. 向非技术受众传达技术概念。
9. 与工作中接触的人建立并保持有效的工作关系。

经验和培训：

任何能提供所需知识和能力的经验和培训组合都是合适的。获得这些知识和能力的一个代表性方法是：

经验

两年负责邮件处理工作的经验，包括使用数据库软件记录、处理和报告大量信息；使用邮件分类软件（如 CASS）对电子邮寄清单进行认证和分类；使用地址认证系统（ACS）服务更正邮寄地址；使用 USPS 预检程序 3/5 位数自动化；以及使用增强型承运路线 LOT 和增强型承运路线自动化。

培训

1. 相当于十二年级毕业。
2. 美国邮政局颁发的 MQC（邮件质量控制）证书。

特殊要求

持有或有能力获得有效的俄勒冈州驾驶执照

工作环境

气候控制的办公室/生产环境，温度从轻度到中度冷热不等。偶尔或经常暴露于中等至较大的噪音环境中。

身体要求

全天站立，需要弯腰、举起、站立、扭转、行走和下跪。必须能够全天反复举起 50-70 磅的重物。严格遵守最后期限。可使用安全设备。听力和口语，以交流信息；视力，以履行指定职责；长时间坐着；手和手指灵巧，以操作设备；跪着、弯腰、伸手到头顶、肩膀以上和水平方向，以检索和存储文件、报告和用品；举起轻物。操作叉车。