Grant 俄勒冈州学前班、塞勒姆家庭扫盲、幼儿园准备计划协调员

目 的

通过履行各种职责，包括规划、组织、协调、监督和评估与 "塞勒姆家庭扫盲"、"俄勒冈州学前教育计划"（OPP）、"幼儿园准备合作 "和 "创新 "补助金相关的活动和服务，提高学生成绩。

班级特点

协调员有别于较低级别的职位，因为该雇员需要指导知名度很高的联邦和州资助计划的运作。该员工需要在最少的直接监督下履行这些职责。

接受和行使的监督

计划、分配和协调下级的工作。负责日常工作指导和员工活动控制。.执行任务的方法由员工负责，并在既定政策或规则或条例规定的范围内执行。仅定期审查工作，以确保符合标准和衡量结果。

工作的基本职能

可能包括但不限于以下内容

1. 规划和协调grant 计划的活动，包括制定目标、目的、工作计划和时间表。
2. 召开工作人员会议。
3. 广泛联系社区资源，为计划提供信息和帮助。
4. 建议、规划和组织适当的员工培训和通知。
5. 针对学校教职员工、计划参与者、公众和媒体的需求，编制和传播有关补助金的信息、信函和资料。
6. 与主管合作规划和协调计划预算。
7. 编制必要的表格、小册子和档案，采购必要的用品，以满足grant(s) 的业务需要。
8. 在协调grant 计划和活动的过程中，担任教师、行政人员、机构工作人员、社区合作伙伴、计划参与者和公众之间的联络人。
9. 规划和建议计划改进、适当的员工培训、设施和设备需求，以满足地方、州和联邦法规的要求。
10. 编写计划评估报告和赠款年终报告。
11. 为grant 的要求提供或监督必要的数据收集培训。
12. 负责安排、收集和报告所需的数据收集工作。
13. 应要求代表计划出席地方、地区、州和全国性会议。
14. 发起并维持参与者对计划的参与。
15. 根据美国和俄勒冈州教育部的要求，组织和编写联邦和州报告及其他信函。
16. 保持正常和一贯的出勤和守时。
17. 履行与工作描述和任务相符的相关职责。
18. 履行分配的其他职责。

最低资格

知识

1. 管理、解决问题、小组进程和评估原则
2. 教育计划和社区资源
3. 幼儿教育计划和实施系统
4. 成人教育计划和实施系统
5. 家庭参与和扫盲的概念
6. 联邦、州和非营利组织grant 管理

能力

1. 规划、监督和评估社区参与计划和服务，并根据需要对方法和技巧进行调整。
2. 招募、鼓励和促进参与者、社区、机构和学校的参与。
3. 分析问题，实施制定的计划和程序。
4. 激励、指导、培训和评估员工。
5. 计划、组织和协助与员工、家长、家庭和社区成员举行的各种会议。
6. 监督或支持为学龄前儿童及其家长实施适合其发展的计划和环境
7. 保持灵活的工作时间安排，可能需要加班或晚上工作
8. 为家访和前往地区站点及相关会议提供可靠的交通工具。
9. 有效地进行口头和书面交流
10. 与他人建立并保持有效的工作关系

经验

1. 具有协调幼儿教育、成人教育或社区学院教育计划的经验。
2. 至少两年的工作经验，包括：组织活动或计划；与家庭（尤其是来自多元文化、低收入或有特殊需求背景的家庭）合作；监督/实施幼儿教育计划；促进会议，与社区服务领域的个人合作，将社区资源纳入课程；与学院、学校和机构建立联系。
3. Grant 管理，包括预算监督和报告要求优先。

教育

相当于获得认可的学院或大学的学士学位，主修幼儿教育、家庭研究、人类发展、教育或相关专业。

英语/西班牙语双语/双文化优先。

工作环境

气候控制的办公环境，以及偶尔的家访和/或校访。噪音强度极低。

与工作人员和外部机构/社区的联系频繁。

身体要求

经常说话、听力受损和长时间坐着。在典型的办公环境中工作并使用标准办公设备的行动能力。听力和语言能力：能够当面或通过电话进行交流。视力：经常有近距离视力。阅读印刷材料、电脑屏幕和/或其他监控设备的视力。

力量：久坐--轻便--偶尔用力至 15 磅，和/或用可忽略不计的力举起、搬运、推、拉或以其他方式移动物体。