传播与外联协调员

定义

通过编制学区交流计划、出版物、新闻稿、报告、社交媒体日历以及其他内部和外部报告，提高学生成绩。宣传和外联协调员必须具备广泛的宣传和社区外联知识。

沟通与外联协调员将通过与沟通和社区关系工作人员、学生合作，支持内部和外部沟通的各个方面，并支持利益相关者和社区参与职能，同时充当社区合作伙伴和其他与学区有互动关系的选民的联络人。他们将帮助规划针对外部受众的外联和在线社区的沟通、外联和社区关系计划。

接受和行使的监督

接受指定主管的指导。执行任务的方法通常由员工自己判断，主管偶尔会给予指示、建议和决定。偶尔在工作进行中和完成后对工作进行审查。

传播和外联

与利益相关者关系专员合作，制定并执行社区参与社区外联活动，主要覆盖马里恩和波尔克社区的学区，包括但不限于：在学区网站上发布信息，监控多语种媒体渠道和学区社交媒体（特别是西班牙语）；创建和/或修订公告、通讯（《社区内幕》）和新闻稿；与利益相关者关系专员合作，通过出席和/或主持与社区合作伙伴的会议，支持针对社区利益相关者的外联活动；维护学区社区成员联系信息的准确数据库。协调员必须熟悉并遵守宣传办公室规定的所有政策和程序。

活动/计划

与行政人员和制作团队合作，按照部门和地区规定的部门政策和程序，管理部门空间的使用和一般维护；管理所有部门日历，协调会议、讲座、节目、表演和特别活动的后勤工作。

协调员还将协助沟通工作，参加指定的部门和社区会议，通过会议记录准确记录讨论和决策情况，并酌情向有关各方分发信息。

工作的基本职能

可能包括但不限于以下内容

1. 为地区倡议实施传播和外联计划，包括研究和评估。
2. 为地区网站和社交媒体渠道起草和发布内容。
3. 扩展并管理多语言媒体和交流渠道，特别是学区的西班牙语 Facebook 频道。
4. 协助危机公关。
5. 编写通讯和出版物，在区外发行。
6. 撰写文章，纳入社区 Insider 通讯和社区投稿人的文章。
7. 创作、撰写和制作与社区有关的视频。
8. 提供复印件和照片，并提供与印刷有关的指导。
9. 协助学区与各种利益相关者建立重点小组，包括家庭、学生、社区和商界领袖以及教职员工，并包括多种语言。
10. 创建内容并发布到地区社交媒体和网络。
11. 准备图片和其他视觉辅助材料。
12. 保持正常和一贯的出勤和守时。
13. 履行与工作描述和任务相符的相关职责。

最低资格

知识和技能

1. 学校与社区关系的原则与实践。
2. 熟练掌握微软 (MS) 办公软件
3. Adobe 或其他平面设计软件、网络内容管理
4. 了解并掌握不断发展的社交媒体平台
5. 出色的人际交往、口头和书面沟通能力
6. 良好的组织能力和对细节的高度关注
7. 具有独立解决问题的主动性和判断力
8. 促进多样性的坚定承诺
9. 双语和双文化
10. 当前的办公程序、做法和计算机设备。

希望具备以下知识

1. 平面设计和/或网站内容管理系统
2. 美联社风格
3. 桌面出版软件
4. 手册、小册子、通讯和其他出版物的规划、排版和编辑原则与技巧
5. 摄影和视频制作的原则和实践

能力

1. 对复杂的、有时相互竞争的目标进行优先排序
2. 在很少监督的情况下开展工作，同时也是团队的重要成员
3. 研究、分析和总结调查结果
4. 在处理机密或敏感事务时保持克制和谨慎 独立工作，并作为团队成员开展工作
5. 建立并保持有效的工作关系
6. 管理多个项目和优先事项
7. 言简意赅地进行口头和书面交流
8. 与各种不同的受众（包括多语种、有色人种社区、企业、宗教组织和其他各种社区组织）沟通并保持关系
9. 建立和培养对地区成功至关重要的关系

经验和培训

任何能提供所需知识和能力的经验和培训组合都是合适的。获得所需知识和能力的一个代表性方法是：

经验

学士学位和 1-2 年相关工作经验，或同等工作经验和教育背景。

工作环境

气候控制的办公环境和最低的噪音强度。

与学区人员和外部机构/社区有中等程度的接触。

身体要求

经常伸手、操作、说话和听力。在一般办公环境中工作和使用标准办公设备的行动能力，长时间保持坐姿和集中注意力的耐力。听力和语言能力：能够当面或通过电话进行交流。视力：经常有近距离视力；偶尔有远距离视力。阅读印刷材料、电脑屏幕和/或其他监控设备的视力。

力量：久坐/轻便--偶尔用力至 15 磅，或经常微量用力举起、搬运、推、拉或移动物体。