基本建设计划协调员

目 的

在维护和施工服务总监的指导下，通过对债券计划进行业务协调，代表地区利益。业务协调工作涉及多个工作人员、设计团队和施工量大、进度具有挑战性和情况特殊的工地之间的协调和沟通。

接受和行使的监督

接受维护和施工服务部主任的指导。执行任务的方法通常由员工自己判断，主管偶尔会给予指示、建议和决定。偶尔在工作进行中和完成后对工作进行审查。

工作的基本职能

可能包括但不限于以下内容

1. 与订约和采购部门协调，确保业务和交付需求得到确定和满足。
2. 协调建筑师、工程师和项目经理的工作和持续参与；确保对产品和图纸进行适当审查和批准，以符合规格、规范和法定要求。
3. 利用计划/项目管理战略和软件，评估计划/项目进展情况和风险领域。编制有关总体计划状况的报告。
4. 协调业务任务并编写报告，以支持基本建设活动，如检查、建筑师、工程师和承包商会议、许可活动、进度审批、变更单、合同合规性和修订、问题解决、预算、时间表、项目收尾、日历等，目的是确保设计和施工的所有阶段都在规格和成本参数范围内完成，并尽量减少对现场人员的干扰。
5. 制定并监督运营指标和项目基准，包括项目范围、质量和时限。向债券项目管理团队提供报告。
6. 在计划的整个生命周期内监控和调整计划/项目支持系统。确定需要改进的领域并提出修改建议。
7. 与维护和建设服务部主任、预算和财务运营分析师、项目员工、地区员工和地区部门合作和沟通，切实有效地管理债券项目的运营方面。
8. 在涉及法规变更、设施审批和其他与建筑相关的问题上，在政府审查机构面前代表学区。
9. 保持正常和一贯的出勤和守时。
10. 根据要求履行其他职责。

主要关系

1. 维护和施工服务主任：向该职位报告。
2. 首席运营官：维护和施工主任向该职位报告。
3. 预算和财务业务分析员：协调信息、报告和业务指导的流动。
4. 执行项目经理：确保有效协调该职位的运作。
5. 基本建设项目协调员和其他指定的辅助人员：与这些职位合作。
6. 采购与订约：协同工作，确保获得必要的产品和服务。
7. 设施工作人员：与所有设施职能部门合作，提供综合客户服务。
8. 学校和部门管理人员：与这些职位进行协调和沟通。

最低资格

知识

1. 公共工程建设中使用的计划/项目交付、应用、软件和技术、设备、材料和技术。
2. 建筑、景观设计、土木工程、基础设施设计和施工实践。
3. 运营管理和计划/项目交付中使用的趋势、方法和解决问题的技巧。
4. 管理公共机构建设、设施和资产管理计划的联邦、州和地方法律、流程和程序。
5. 有关公共机构建设/重建项目债券融资的法律和协议。
6. 有关公共采购和合同的法律，包括公共机构预算编制、合同和招标要求。
7. 优质客户服务的技巧和原则。口头和书面交流技巧。

能力

1. 准确分析情况，评估其他操作方法，并采取有效的行动方案。
2. 组织资源，实现目标，遵守期限。编制、管理和监督项目预算，并预测未来的预算需求。
3. 有效规划、安排和协调工作。
4. 展示出色的口头、书面、演讲和人际沟通技能。
5. 在组织内部和外部的各个层面建立有效的工作关系。在压力和情绪激动的情况下保持冷静、深思熟虑和专注。
6. 展示领导能力并提供业务反馈。保持定期和一贯的出勤和守时。

经验和培训

1. 任何有可能提供所需知识和能力的经验和培训的组合都是合适的。获得这些知识和能力的一个代表性方法是：
2. 建筑管理、工程、设施管理或其他业务相关领域的学位，或具有同等培训经验。
3. 至少有五年的基本建设项目管理经验。

工作环境

气候控制的办公环境和最低噪音强度。与学区人员和外部机构/社区有大量接触。

身体要求

经常伸手、操作、说话和听力。在一般办公环境中工作和使用标准办公设备的行动能力，长时间保持坐姿和集中注意力的耐力。听力和语言能力：能够当面或通过电话进行交流。视力：经常有近距离视力；偶尔有远距离视力。阅读印刷材料、电脑屏幕和/或其他监控设备的视力。

力量：久坐/轻便--偶尔用力至 15 磅，或经常微量用力举起、搬运、推、拉或移动物体。

特殊要求：

持有有效的俄勒冈州驾驶执照。