买方 2

目 的

根据学区政策和程序守则、俄勒冈州法规和条例、总检察长示范规则以及其他相关采购程序，履行采购各类材料、用品和设备（包括标准和非标准商品）所涉及的各种职责，提高学生成绩。

班级特点

1. 本职等是采购员系列中的全职职等。该级别的雇员有别于 1 级采购员，他们需要履行分配的全部职责，包括准备和监督复杂的投标。当出现新的或不寻常的情况时，该级别的员工会得到帮助，并充分了解工作单位的操作程序和政策。
2. 该职类有别于首席采购员或采购协调员，后者对指定的采购人员进行技术和职能监督。

接受和行使的监督

1. 接受指定主管的一般监督。执行任务的方法由员工自己负责，并在既定政策或规定的规章制度范围内执行。仅定期审查工作，以确保符合标准和衡量结果。
2. 对办事员进行职能和技术监督。

工作的基本职能

可能包括但不限于以下内容

1. 编制详细的投标书/招标书和报价书，包括制定投标规格；负责合同管理，包括每份合同的授标前和授标后规划。
2. 接收、审查和处理各学校和部门提出的采购申请。
3. 分配和审查指定支助人员的工作。
4. 联系适当的供应商；就新产品与供应商面谈；监督和评估供应商的业绩。
5. 接收和分析供应商的投标和报价回复。
6. 协调与学区行政人员、部门负责人和教学人员的会议，确保学区内用品和设备的连续性。
7. 为大宗采购准备建议书，并建议与供应商签订合同。
8. 授权更改定购单。
9. 必要时联系供应商核实投标或报价内容。
10. 将投标书与规格书进行比较，确定符合规格书的最低投标人，并建议授予合同。
11. 核实材料和服务的数量和质量。
12. 就与采购要求有关的事项准备信函并与地区人员和供应商进行面谈。
13. 根据申请列入特定商品投标名单的供应商的申请，编制一份有效的邮寄名单，并保存其他采购记录。
14. 协助培训其他员工。
15. 根据需要编写报告和信函。
16. 保持正常和一贯的出勤和守时。
17. 履行与工作描述和任务相符的相关职责。

最低资格

知识

1. 采购的原则、实践和方法。
2. 合同制定、谈判和管理的原则与实践。
3. 成本和价格分析的原则和实践。
4. 公共订约的法律问题。
5. 授标前和授标后的合同程序。
6. 自动化采购和供应程序。

能力

1. 了解并解释公共合同的全部内容。
2. 编写准确、简明的投标说明书。
3. 分配和审查他人的工作。
4. 根据投标规格对投标书进行评估、分析和总结，并提出符合所有相关法律、政策、规则和程序的建议。
5. 有效处理与供应商的合同谈判。
6. 与工作中接触的人建立并保持有效的工作关系。
7. 言简意赅地进行口头和书面交流。

经验和培训

任何能提供所需知识和能力的经验和培训组合都是合适的。获得所需知识和能力的一个代表性方法是：

经验

三年负责任的专业采购经验，包括大量采购各种产品和服务。

培训

相当于经认可的学院或大学的学士学位，主修商业或相关领域的课程。最好获得注册专业公共采购师 (CPPB) 证书，但不是必需的。

工作环境

温度控制在轻度到中度低温高温的办公室环境。接触噪音水平从中等到较大不等，时间段从偶尔到频繁不等。

身体要求

经常伸手、操作、触摸、说话和听力。在一般办公环境中工作并使用标准办公设备的行动能力，长时间保持坐姿并保持注意力集中的耐力。听力和语言能力：能够当面或通过电话进行交流。
视力：经常有近距离视力；偶尔有远距离视力。阅读印刷材料、电脑屏幕和/或其他监控设备的视力。

力量：久坐/轻便--偶尔使用 25 磅的力量或经常使用可忽略不计的力量举起、搬运、推、拉或移动物体。