预算和人员配置分析员

目 的

通过规划、协调和处理各部门的预算和部门人员分配，提高学生成绩。确保部门在拨款范围内运作。对复杂的计划和财务数据进行分析。编写适当的报告并向管理层提出建议。

接受和行使的监督

接受指定主管的一般指导。只要在既定政策或规章制度规定的范围内执行任务，执行任务的方法就是员工的责任。定期对工作进行审查，以确保符合标准和衡量结果。可能需要对辅助人员进行技术和职能监督。

工作的基本职能

可能包括但不限于以下内容

1. 分析、计算和维护部门业务的预算信息。
2. 编制一揽子预算、削减方案、工作量措施、计划说明以及部门预算所需的其他材料。
3. 跟踪实际支出，编制部门支出和收入定期报告。
4. 维护部门内部会计系统，协助分析和跟踪支出。
5. 协助完成grant 申请的预算；监测、编制和提交有关grant 资助计划财务状况的报告。
6. 编制预算并提出相关建议。
7. 与人力资源部门和职位控制部门协调，制定人员配置时间表
8. 在质量保证模式下，为自己的工作制定和协调处理程序。
9. 协调报告的编写工作。
10. 审查锅炉板协议对部门的财政影响。
11. 保持正常和一贯的出勤和守时。
12. 履行与工作描述和任务相符的相关职责。

最低资格

知识

1. 公立学区预算编制、人员配备、政策和程序的原则与实践
2. 与特殊教育和医疗补助服务相关的州和联邦法规
3. 公认会计原则
4. 工作安排和简化的原则与实践
5. 预测和成本分析
6. 基于主机和集成个人电脑 (PC) 的会计应用程序

能力

1. 有效地组织工作，独立判断，就工作方法和工作成果做出适当的技术和程序决定
2. 审查和分析会计记录和计划数据
3. 独立研究、组织和分析预算信息并编写报告和建议
4. 解决程序和技术问题，实施制定的计划和程序
5. 对不断变化的新技术、问题、优先事项和时间表做出快速反应
6. 为不同受众撰写和解释预算信息
7. 确定优先事项并协调任务
8. 操作可访问综合财务系统的计算机及相关外围设备和软件，包括 Excel、Microsoft (MS) Word、Filemaker Pro 和 PowerPoint
9. 根据需要前往地区地点

经验和培训

任何能提供所需知识和能力的经验和培训组合都是合适的。获得所需知识和能力的一个代表性方法是：

经验

三年或三年以上逐步负责预算编制和人员配置的经验。

培训

相当于会计、工商管理或相关专业的学士学位或三年以上相关工作经验。

工作环境

1. 气候控制的办公环境和最低的噪音强度。
2. 与学区人员接触较多。与外部机构/社区的接触较少。

身体要求

经常伸手、操作、触摸、说话和听力。在一般办公环境中工作并使用标准办公设备的行动能力，长时间保持坐姿并保持注意力集中的耐力。听力和语言能力：能够当面或通过电话进行交流。
视力：经常有近距离视力；偶尔有远距离视力。阅读印刷材料、电脑屏幕和/或其他监控设备的视力。

力量：久坐/轻便--偶尔用力至 15 磅，或经常微量用力举起、搬运、推、拉或移动物体。