行政专家

目 的

通过履行各种高度负责的、复杂的、保密的和敏感的行政职责，包括研究、开发和记 录项目和任务等活动，提高学生的成绩。

班级特点

1. 本职等的雇员履行所分配的全部职责。本级员工只在出现新情况或异常情况时偶尔接受指导或协助，并完全了解工作单位的操作程序和政策。
2. 该职级有别于 1 级行政助理，其职责包括处理与特定计划相关的法规、州和联邦法律、学 区政策或工会合同。该职级的员工履行艰巨且责任重大的职责，需要较高水平的技术知识。
3. 该职等有别于 2 级行政助理，后者的职责是规划、协调和审查指定办事员的工作。

接受和行使的监督

接受指定主管的一般指导。执行任务的方法由员工自己负责，并在既定政策范围内执行。只定期对工作进行审查，以确保符合标准和衡量结果。

工作的基本职能

可能包括但不限于以下内容

注：实际工作职责可能因部门和/或职能而异。

1. 就行政问题、项目和指定责任领域开展复杂的研究、调查和评估。
2. 汇编、分析和评估数据，并根据这些数据编制估算、报表和报告。
3. 必要时向员工、主管、工会和其他人员提供技术援助或信息。
4. 汇编、分析和评估数据，并根据计划数据编写报告。
5. 解释和说明计划领域中影响学区的惯例、规则、政策、程序和规定。
6. 作为主管和员工之间的资源和联络人。
7. 可能负责协调特定单位或计划领域的运作。
8. 解释和应用影响指定职责领域的规则、政策、程序和条例。
9. 根据需要安排、组织和主持会议。
10. 根据需要对计划领域的员工进行培训。
11. 保持正常和一贯的出勤和守时。
12. 履行与工作描述和任务相符的相关职责。

最低资格

知识

1. 与任务领域相关的工商管理、预算管理、会计和/或人事管理的原则和实践
2. 管理、研究、解决问题和计划评估的原则与实践
3. 工作安排和简化的原则与实践
4. 影响部门或指定计划责任领域的相关规则、政策、程序和规定
5. 现代办公程序及办公电脑硬件和软件

能力

1. 研究、汇编和分析复杂的技术信息，编写叙述性报告和统计报告
2. 就工作组织和分配、工作方法和工作产品做出技术和程序决定时，行使独立判断力
3. 协助制定和实施技术与程序政策和做法
4. 协助制定短期和长期目标
5. 规划、组织和指导工作量大的大型办公室的工作流程
6. 操作计算机输入、修改和检索信息，并制定收集和展示信息的方法
7. 评估和确定工作重点。
8. 与工作中接触的人建立并保持有效的工作关系
9. 言简意赅地进行口头和书面交流

经验和培训

任何有可能提供所需知识和能力的经验和培训的组合都是合适的。获得这些知识和能力的一个代表性方法是：

经验

三年负责分析和技术计划支持的经验。

培训

相当于经认可的学院或大学的副学士学位，主修商业、公共管理、教育或相关专业。

工作环境

气候控制办公室环境，噪音强度低。与地区工作人员接触较多，与社区和机构接触一般。

身体要求

经常伸手、操作、触摸、说话和听力。在一般办公环境中工作并使用标准办公设备的行动能力，长时间保持坐姿并保持注意力集中的耐力。听力和语言能力：能够当面或通过电话进行交流。
视力：经常有近距离视力；偶尔有远距离视力。阅读印刷材料、电脑屏幕和/或其他监控设备的视力。

力量：久坐/轻便--偶尔用力至 15 磅，或经常微量用力举起、搬运、推、拉或移动物体。