行政助理 2

目 的

通过履行各种高度负责的行政职责来提高学生成绩，这些职责涉及项目和任务的研 究、开发和文件编制等活动，这些活动需要在指定职责领域具备高级旅行级别的技术知 识。

班级特点

本职等是行政助理系列中的高级旅行职等。本职等的职位有别于本系列中的其他职类，其区别在于所承担责任的大小和所分配职责的复杂程度。本职等员工负责履行本系列中最艰巨、责任最大的职责，包括履行需要较高技术知识水平的职责和/或为指定人员提供工作协调。本职等的雇员必须接受与指定职责领域有关的所有程序的全面培训。

接受和行使的监督

1. 接受指定主管的一般指导。执行任务的方法由员工自己负责，并在既定政策范围内执行。只定期对工作进行审查，以确保符合标准和衡量结果。
2. 对指定的办事员进行职能和技术监督。可能会对新员工进行地区惯例和程序方面的培训。

工作的基本职能

可能包括但不限于以下内容

注：实际工作职责可能因部门和/或职能（如人力资源、学生服务、行政管理）而异。

1. 规划、协调和审查指派的办事员的工作；就现行办公室系统和程序的替代方案提出建议。
2. 就行政问题、项目和指定责任领域开展复杂的研究、调查和评估。
3. 汇编、分析和评估数据，并根据这些数据编制估算、报表和报告。
4. 参与并代表地区或部门参加委员会和工作组；必要时提供技术援助。
5. 协助管理层开展特别项目和计划；研究并制定初步分析和建议。
6. 解释和应用影响指定职责领域的规则、政策、程序和规定。
7. 在保密的前提下，充当主管和其他员工以及公众、地方机构和法律顾问之间的资源和联络人。
8. 协调指定单位或计划领域的运作。
9. 协助评估较低级别的员工。
10. 必要时可安排和组织会议和培训。
11. 履行与工作描述和任务相符的相关职责。
12. 在项目预算和地区时间表方面为学校人员提供领导。
13. 对差旅和其他财务文件进行审计，准备差旅和其他财务文件以备付款。安排差旅。
14. 可能对grant 资金和支出进行监督。
15. 保持正常和一贯的出勤和守时。
16. 履行与工作描述和任务相符的相关职责。

最低资格

知识

1. 学校行政和管理的原则与实践，包括预算编制。
2. 统计和分析方法与技术。
3. 研究、解决问题和计划评估的原则与实践。
4. 工作安排和简化的原则与实践。
5. 规划、协调和审查他人工作的原则和实践。
6. 影响指定职责领域的相关规则、政策、程序和规定。

能够

1. 研究、汇编和分析复杂的技术信息，编写叙述性报告和统计报告
2. 就工作组织和分配、工作方法和工作产品做出技术和程序决定时，行使独立判断力
3. 协助制定和实施技术与程序政策和做法
4. 协助制定短期和长期目标
5. 规划、组织和指导工作量大的大型办公室的工作流程
6. 监督预算，编制预算活动报告，对地区预算的主要内容进行预算预测。编写复杂的技术报告
7. 操作计算机终端，输入、修改和检索信息，制定收集和展示信息的方法，并生成复杂的报告。了解并能够使用所有学区专用计算机程序（如 SASI、Munis、招聘和录用）。
8. 分析并解决技术和程序问题，制定并实施计划和程序
9. 制定并维护程序系统和控制措施
10. 评估和确定工作重点
11. 协调他人工作，协助评估员工绩效
12. 与工作中接触的人建立并保持有效的工作关系
13. 言简意赅地进行口头和书面交流

经验和培训

任何有可能提供所需知识和能力的经验和培训的组合都是合适的。获得这些知识和能力的一个代表性方法是：

经验

三年负责分析和技术计划支持的经验。

培训

相当于经认可的学院或大学的副学士学位，主修商业、公共管理、教育或相关专业。

工作环境

1. 气候控制的办公环境和最低的噪音强度。
2. 根据工作任务，与地区人员和外部机构/社区进行中度到高度接触。

身体要求

经常伸手、操作、触摸、说话和听力。在一般办公环境中工作并使用标准办公设备的行动能力，长时间保持坐姿并保持注意力集中的耐力。听力和语言能力：能够当面或通过电话进行交流。
视力：经常有近距离视力；偶尔有远距离视力。阅读印刷材料、电脑屏幕和/或其他监控设备的视力。