会计员 3

目 的

通过从事复杂的会计文秘工作，维护和审查财务和统计记录，提高学生成绩。

班级特点

本职等的职位有别于本系列内的其他职类，其区别在于所承担责任的大小和所分配职责的复杂程度。本职等雇员履行本系列内各职等所分配的最负责任的职责，其中可能包括负责会计办事员职能。本职等的雇员必须接受与指定职责领域有关的所有程序的全面培训。

接受和行使的监督

接受指定主管的指导。执行任务的方法通常由员工自己判断，主管偶尔会给予指示、建议和决定。偶尔在工作进行中和完成后对工作进行审查。可对指定的会计文员进行职能和技术监督。

工作的基本职能

可能包括但不限于以下内容

注：实际工作职责可能因部门和/或职能（如财务处、付款处）而异。

1. 从事涉及多个计划领域的会计文秘工作。
2. 编写与任务领域相关的财务和统计报告。
3. 维护和平衡账目；检查和核实数据处理报告。
4. 根据分类账和银行账户核对报销单。
5. 为他人提供会计技术培训和帮助。
6. 研究、确定和解决源文件中的差异和/或不一致之处。
7. 审查个人交易并使其合法化。
8. 跟踪和维护固定资产记录。
9. 协调和审查计划领域指定会计办事员的工作；可协助评估指定人员的业绩。
10. 保持正常和一贯的出勤和守时。
11. 履行与工作描述和任务相符的相关职责。

最低资格

知识

1. 基本数学、会计文员工作的原则和实践
2. 工作协调和审查的原则与实践
3. 记账和会计文秘工作中使用的术语
4. 地区会计科目表和州报告要求
5. 现代办公方法、实践、程序和计算机设备

能力

1. 执行需要独立判断的艰巨会计工作
2. 分配和审查他人的工作
3. 解释和管理地区会计政策和程序
4. 快速准确地输入大量交易数据
5. 快速准确地发布数据和进行计算。必须熟练使用 10 键
6. 编写清晰、完整和简明的报告和文件
7. 身兼多职，能够分清工作的轻重缓急，在预定期限内完成任务
8. 操作可访问综合财务系统的计算机及相关外围设备和软件，包括 Microsoft (MS) Word、Excel、Filemaker 或其他数据库程序
9. 言简意赅地进行口头和书面交流
10. 与工作中接触的人建立并保持有效的工作关系
11. 在团队环境中有效工作
12. 提供卓越的客户服务

经验和培训

任何能提供所需知识和能力的经验和培训组合都是合适的。获得所需知识和能力的一个代表性方法是：

经验

三年会计文员工作经验。

培训

相当于会计、金融、工商管理或相关专业的副学士学位。其他专业经验可替代学位。

工作环境

1. 气候控制的办公环境，噪音强度极低。
2. 与地区人员有中等程度的接触。与外部供应商有一些接触。

身体要求

经常伸手、操作、触摸、说话和听力。在一般办公环境中工作并使用标准办公设备的行动能力，长时间保持坐姿并保持注意力集中的耐力。听力和语言能力：能够当面或通过电话进行交流。
视力：经常有近距离视力；偶尔有远距离视力。阅读印刷材料、电脑屏幕和/或其他监控设备的视力。

力量：久坐/轻便--偶尔使用 15 磅的力量或经常使用可忽略不计的力量举起、搬运、推、拉或移动物体。