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公共记录申请

社区关系与沟通部门和区档案管理员协助新闻媒体和其他相关团体及个人提出的公共记录申请。

如何提交公共记录申请

可使用以下表格提交公共记录申请。申请必须包括申请者的姓名地址电子邮件地址电话号码以及以下信息:

  1. 申请的具体记录,包括范围,与记录的时限有关
  2. 申请者是否希望查阅原始记录,获取纸质、电子或其他媒体副本

地区回应

学区将在五个工作日内对公共记录申请做出答复。答复将包括以下内容之一:

  • 一份关于校区是否保管所申请文件的声明
  • 根据 ORS 192.311 至 192.478,区政府未要求免于公开的所有公共记录的副本
  • 关于区政府是某些回应记录的保管人的声明,提供副本的预计时间,以及在适用情况下, 申请人必须支付的估计费用
  • 一份声明,说明区政府不确定是否拥有所要求的任何记录,并将搜索所要求的记录并尽快做出答复
  • 州或联邦法律禁止学区提供记录的声明
  • 如果学区收到的请求不明确,学区可在答复请求前要求进一步澄清

费用估算

有关公共记录程序的更多详情,包括申请的估计费用,请参阅我们的公共记录申请政策


公共记录申请表

* 需要

俄勒冈州修订法规第 192.311(5)(a)条对公共记录进行了定义。与学生个人相关的记录不属于公共记录。公共记录官将在收到您的申请后五个工作日内予以确认。
申请者姓名*必填
姓名
姓氏
这是 PECBA 的要求吗?

公共记录费用减免申请

在公共记录官确定符合申请要求的记录数量之前,不接受费用豁免申请。

申请者可书面申请免除或减少费用,但须明确说明所申请的记录符合公共利益。